卒業生の方へ

証明書(卒業生・修了生・退学者・除籍者)の取得方法

各種証明書の申請手続きおよび発行については、教務部教務課が業務を担当しております。申請手続きは、【郵送による申し込み】と【教務課窓口での申し込み】の二通りの方法があります。

※通信教育(学部・大学院)の卒業生の方はこちらから。

種別 料金 備考
卒業(修了)証明書【英文】 100円 卒業証明書(学部)、修了証明書(大学院・別科)
成績証明書【英文】 100円
在学期間証明書 100円
学力に関する証明書(教免申請用) 100円 教育職員免許状授与申請用
その他の証明書 100円 資格に関する証明書ほか

※【英文】の表記があるものは、英文証明書の発行が可能です。
※国家試験受験等の証明書発行が必要な場合には、事前にご連絡ください。
※社会福祉主事任用資格について、証明が必要な場合には、成績証明書(「卒業」の記載あり)を申請してください。
ただし、提出先によっては卒業証明書と成績証明書を求められることがありますので、その場合は両方申し込んでください。
詳しくは厚生労働省ホームページをご確認ください。

「社会福祉主事任用資格について」厚生労働省ホームページ

郵送による申し込み方法

郵送によるお申し込みの場合は、証明書交付願到着後2~3日(土・日・祝日を除く)を要します。なおゴールデンウィーク、夏期・年末年始の長期休業期間をはさみますと、さらに日数を要します。

お早目にお申込みくださいますようご協力ください。

下記4点を封書にてご送付ください。

  1. 証明書交付願
    下記申請用紙をダウンロードしてください。
    九州医療科学大学証明書交付願(2024~)
  2. 本人であることが確認できる身分証明書(「運転免許証」、「パスポート」、「マイナンバーカード(個人番号カード)」いずれか1点)のコピー
    ※結婚等で改姓名があった場合は、「戸籍抄本」(コピー可)を必ず添付してください。
    ※証明書の氏名は、在学時の氏名となります。
  3. 証明書発行料金(1通につき100円)
    合計金額分の「定額小為替」を郵便局でご購入ください。
    ※「定額小為替」の宛名は無記入でご送付ください。
  4. 返信用封筒(住所・宛名明記の上、切手貼付)
返信用封筒サイズ 証明書の目安 重量 切手金額
【定型郵便物】長形3号(12×23.5㎝) 1~3通 50gまで 94円
【定型外郵便物】角形2号(24×33.2㎝) 4~7通 100gまで 140円
レターパックライト 8通~ 厚さ3cm、重さ4kgまで 370円

※お急ぎの場合には、郵送料金に速達料金(260円)を加算した金額の切手を貼付し、返信用封筒の表左下へ速達と赤字で記入してください。(又はレターパックをご利用ください。)

※ご家族・代理人による申し込みの場合には、以下の2点についても併せてご送付ください。

  1. 委任状(本人の署名があるもの)
  2. ご家族・代理人の身分証明書(「運転免許証」、「パスポート」、「マイナンバーカード(個人番号カード)いずれか1点)のコピー

送付先

〒882-8508 宮崎県延岡市吉野町1714-1
九州医療科学大学スチューデントサポートセンター教務部教務課 宛

教務課窓口での申し込み方法

教務課窓口でお申し込みの場合には、必ず本人であることが確認できる身分証明書(「運転免許証」、「パスポート」、「マイナンバーカード(個人番号カード)いずれか1点)をご持参ください。

※結婚等で改姓名があった場合は、「戸籍抄本」(コピー可)を必ずご提出ください。
※証明書の氏名は、在学時の氏名となります。

窓口にて申込用紙をお渡しいたしますので、必要事項を記入の上、証明書発行料金(1通につき100円)とあわせて窓口にご提出ください。

証明書によっては、発行に時間がかかる場合がありますので、できるだけ事前にご連絡ください。

★教務課窓口受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

※ご家族・代理人による申し込みの場合には、以下の2点についてもご持参ください。

  1. 委任状(本人の署名があるもの)
  2. ご家族・代理人の身分証明書(「運転免許証」、「パスポート」、「マイナンバーカード(個人番号カード)いずれか1点)をご提示いただきますので、あわせてご持参ください。

証明書に関するお問い合わせ先

九州医療科学大学スチューデントサポートセンター教務部教務課

【電話番号】0982-23-5572(直)
【受付時間】 9:00~17:00(土・日・祝日を除く)

証明書発行業務における個人情報の保護について

  • 証明書発行に際して提出いただきました個人情報は、証明書の発行および発送目的にのみ使用し、決して第三者へ譲渡することはありません。
  • 証明書の申請に際し提出された書類等は、発送確認後、一定期間保管の上、焼却処分いたします。提出された身分証明書のコピーは返却できません。予めご了承ください。