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令和8年10月31日（土）および11月1日（日）に開催を予定しておりました「九州医療科学大学お仕事体験フェア」において、本学が開設した参加申込フォームの設定に不備があり、申込者の個人情報が他の申込者から閲覧できる状態となっていたことが判明いたしました。

本学では、この事態を重く受け止め、参加者の皆様の個人情報保護と適切な対応を優先するため、今回のイベントの開催を中止することといたしました。

お申し込みいただいた皆様をはじめ、開催を楽しみにされていた皆様には、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

本件の概要および今後の対応について、以下のとおりお知らせいたします。

1．事案の概要

本学が開設した参加申込フォームにおいて、設定の不備により、申込完了後に表示される画面から、他の申込者の回答内容を閲覧できる状態となっていました。

令和8年10月28日（水）正午頃、申込者からのご連絡により本件が判明し、直ちに当該設定を修正するとともに、申込フォームを閉鎖いたしました。

2．対象となる個人情報

令和8年10月19日（月）から10月28日（水）までの申込情報のうち、最大185件について、以下の個人情報が閲覧可能な状態となっていました。

・閲覧可能となっていた情報（最大185件）：参加者の氏名、学校名（小学校・中学校）、学年、身長、ニックネーム、および保護者の氏名、メールアドレス、連絡先電話番号

3．原因

参加申込フォームの作成時に、本来必要のない「結果の概要を表示する」設定を誤って有効にしていたことに加え、公開前の確認が十分でなかったことによるものです。

4．本学の対応

本件の判明後、速やかに申込フォームの設定を修正し、受付を停止いたしました。
また、参加申込者の皆様には、個別にメールで事案の経緯とお詫び、イベントの開催中止についてご連絡しております。

5．再発防止について

今後は、申込フォーム等を公開する際の複数人による確認体制を徹底するとともに、収集する個人情報を必要最小限にとどめるなど、個人情報の取扱方法および管理体制の見直しを進めて参ります。

本学では、今回の事態を厳粛に受け止め、再発防止に努めて参ります。

改めまして、関係する皆様に深くお詫び申し上げます。

令和8年10月30日
九州医療科学大学
学長　池ノ上　克